Δήλωση BFS :
ΣΚΟΠΟΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Τα προσωπικά δεδομένα που παρέχονται από τον ενδιαφερόμενο ("Δεδομένα") θα υποβληθούν σε επεξεργασία για τους ακόλουθους σκοπούς:
- Ανάλυση λογαριασμού - λογιστική
- Ετήσιοι λογαριασμοί
- Χρηματοοικονομική διαχείριση
- Δήλωση IPP
- Δήλωση ISOC
- Φορολογική άμυνα
- Φορολογική και νομική διαβούλευση
- Επιστροφή ΦΠΑ
- Έμμεση φορολογική δήλωση
- Συνεισφορές
- Έλεγχος
- Αναδιοργάνωση της εταιρείας
- Νομικές διατυπώσεις
Η επεξεργασία δεδομένων για καθέναν από τους παραπάνω σκοπούς μπορεί να πραγματοποιηθεί σε έντυπη, αυτοματοποιημένη ή ηλεκτρονική μορφή και, ειδικότερα, με συνηθισμένο ή ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τηλέφωνο (π.χ. αυτοματοποιημένες κλήσεις, SMS), φαξ και οποιοδήποτε άλλο κανάλι πληροφορικής (π.χ. ιστότοποι, εφαρμογές κινητών τηλεφώνων).
ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΛΕΓΧΟΥ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι ο κ. Ralph Troisfontaine. Το ενδιαφερόμενο μέρος μπορεί να επικοινωνήσει με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων και την εταιρεία σχετικά με αυτά τα θέματα στην ακόλουθη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: rtr@bfs.be
ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία για την παροχή της υπηρεσίας και για την ικανοποίηση των πελατών θα διατηρούνται από την εταιρεία για την περίοδο που θεωρείται απολύτως απαραίτητη για αυτούς τους σκοπούς. Επιπλέον, τα δεδομένα που υποβάλλονται σε επεξεργασία για την παροχή της υπηρεσίας μπορούν να διατηρηθούν για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, προκειμένου να διαχειριστεί τυχόν πιθανές διαφορές που σχετίζονται με την παροχή της υπηρεσίας.
ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΟΥ ΣΥΜΜΕΤΟΧΟΥ
Ο ενδιαφερόμενος έχει τα ακόλουθα δικαιώματα:
- Δικαίωμα πρόσβασης, δηλαδή το δικαίωμα να λαμβάνεται από την εταιρεία επιβεβαίωση ότι τα δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία ή όχι και, στην περίπτωση αυτή, να έχουν πρόσβαση σε αυτά ·
- Δικαίωμα διόρθωσης και ακύρωσης, δηλ. Το δικαίωμα λήψης διόρθωσης ανακριβών δεδομένων ή / και ενσωμάτωσης ελλιπών δεδομένων ή ακύρωσης δεδομένων για νόμιμους λόγους.
- Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας, δηλαδή το δικαίωμα αίτησης αναστολής της επεξεργασίας για νόμιμους λόγους.
- Δικαίωμα στη φορητότητα δεδομένων, δηλαδή το δικαίωμα λήψης των δεδομένων σε δομημένη, κοινή και αναγνώσιμη μορφή, καθώς και το δικαίωμα μετάδοσης των δεδομένων σε άλλο ελεγκτή.
- Δικαίωμα ένστασης, δηλ. Δικαίωμα ένστασης στην επεξεργασία δεδομένων για νόμιμους λόγους.
- Δικαίωμα επικοινωνίας με την αρμόδια αρχή προστασίας δεδομένων σε περίπτωση παράνομης επεξεργασίας δεδομένων.
- Δικαίωμα να λησμονηθούν: Κάθε άτομο μπορεί να απαιτήσει τη διαγραφή των δεδομένων τους, αλλά και τη μη διάδοση και επεξεργασία τους.
Το ενδιαφερόμενο μέρος μπορεί να ασκήσει τα προαναφερθέντα δικαιώματα γράφοντας στο BFS, μέσω του κ. Ralph Troisfontaine ή στην ακόλουθη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: rtr@bfs.be
ΑΛΛΑ ΘΕΜΑΤΑ ΠΟΥ ΜΠΟΡΟΥΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
Τα δεδομένα μπορούν να κοινοποιούνται σε τρίτα μέρη για την εκπλήρωση ορισμένων νομικών υποχρεώσεων, τη συμμόρφωση με εντολές δημοσίων αρχών ή την άσκηση δικαιώματος εταιρείας σε νομικά θέματα.
ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΠΑΡΕΜΒΑΣΗΣ
Η δεοντολογία μας είναι αυτή του Ινστιτούτου Ορκωτών Λογιστών και Φορολογικών Συμβούλων του Βελγίου (I.E.C.). Βασίζεται στην επάρκεια, την ανεξαρτησία, την εντιμότητα, τη διακριτικότητα και το επαγγελματικό απόρρητο.